Закупки

Язык предоставления документов
Все документы, предоставляемые на аккредитацию, должны быть составлены на русском языке или иметь нотариально заверенный перевод на русский язык. Допускается предоставление финансовых документов на языке страны Участника закупки с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Требования к пакету документов в электронном виде
Пакет документов, предоставляемых в электронном виде, должен содержать электронные копии документов, указанных в разделах 2–3 настоящих Требований. Каждый документ должен быть предоставлен отдельным файлом в формате PDF или в графическом формате TIFF или JPG в качестве, пригодном для чтения, и поименован в соответствии с предоставляемым документом. В случае превышения суммарного размера электронной версии документов 30 Мбайт, допускается использовать ссылку на файлообменник. Документы предоставляются Участником закупки через информационную платформу Сбербанк-АСТ (в составе Заявки на участие в закупочной процедуре), либо на электронную почту Агентства asi@asi.ru.

Прием документов в бумажном виде временно приостановлен.

Участнику закупки необходимо предоставить заполненные и подписанные документы:

• Анкета-заявка на аккредитацию
• Согласие физического лица на обработку персональных данных
• Согласие участника закупки на обработку персональных данных и направление уведомлений об осуществлении их обработки
• Сведения о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров (для организаций с формой собственности «акционерное общество» (публичное или непубличное; ЗАО, ОАО, ПАО, АО, если организация не внесла соответствующие изменения в Устав общества) необходимо дополнительно приложить заверенную печатью организации (при наличии) и подписью руководителя копию реестра акционеров (владеющих не менее чем 5% акций) от даты не позднее 1 месяца с момента подачи документов);

В составе приложений к анкете-заявке Участники закупки при аккредитации необходимо предоставление следующих документов:

РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Все копии документов заверяются печатью организации (при ее наличии) и подписью руководителя.

Для юридических лиц:

• Копия Устава;

• Копия свидетельства о государственной регистрации или копия Листа записи в единый государственный реестр юридических лиц о создании юридического лица;
• Копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
• Копия документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа;
• Копия доверенности на лицо, подписывающее документы (в случае если документы подписываются по доверенности);
• Копия приказа о назначении главного бухгалтера, а в случае его отсутствия — информационное письмо-справка за подписью руководителя с указанием причин;
• Копия титульного листа Расчёта по страховым взносам за последний отчетный период, по форме КНД-1151111, утверждённой приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@;
• Копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме КНД 1120101 (дата выдачи справки не более 1 месяца от даты подачи документов);

• Выписка из сервиса оценки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ФНС РФ (выписка должна быть сформирована по состоянию на дату не ранее 1 месяца до даты подачи документов);
• Копии документов, заверенные Участником закупки и подтверждающие местонахождение Участника закупки (договор аренды и/или свидетельство о праве собственности), заверенные печатью Участника закупки (при наличии) и подписью руководителя.

Для индивидуальных предпринимателей:

Все копии документов заверяются печатью (при ее наличии) и подписью индивидуального предпринимателя.

• Копия документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• Копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
• Копия общегражданского паспорта индивидуального предпринимателя;
• Оригинал или заверенная копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов по форме КНД 1120101 (дата выдачи справки не более 1 месяца от даты подачи документов);
• Копия титульного листа Расчёта по страховым взносам за последний отчетный период, по форме КНД-1151111, утверждённой приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. В случае если индивидуальный предприниматель не привлекал в указанный период наемных работников и не сдавал соответствующую информацию в налоговые органы, необходимо предоставить письмо с пояснениями;

• Выписка из сервиса оценки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ФНС РФ (выписка должна быть сформирована по состоянию на дату не ранее 1 месяца до даты подачи документов);
• Копии документов, заверенные Участником закупки и подтверждающие местонахождение Участника закупки (договор аренды и/или свидетельство о праве собственности), заверенные печатью Участника закупки (при наличии) и подписью руководителя.

ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ведущих бухгалтерский учет:

Копии Бухгалтерской отчетности за последние 2 (два) года (с отметкой налоговых органов о принятии), заверенные печатью Поставщика/Участника закупки и подписью руководителя Поставщика/Участника закупки:

• Форма 0710001 по ОКУД – Бухгалтерский баланс;
• Форма 0710002 по ОКУД – Отчет о финансовых результатах;

Для индивидуальных предпринимателей, не ведущих бухгалтерский учет:

Копии налоговых деклараций по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (форма КНД 1152017) за последние отчетные 2 (два) года (с отметкой налоговых органов о принятии), заверенные Индивидуальным предпринимателем - Поставщиком/ Участником закупки.

В случае если Индивидуальный предприниматель не сдает форму КНД 1152017, необходимо предоставить письмо с пояснениями и приложением копии налоговых деклараций по иной форме с подтверждением предоставления ее в налоговый орган в соответствии с требованиями законодательства РФ (заверенной оригинальной печатью и подписью сотрудника ФНС РФ, сопровождаемой квитанцией об отправке в налоговый орган почтового отправления с описью вложения, содержащего отчетность, сопровождаемой подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа квитанцией о приеме отчетности).

РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В случае если в соответствии с законодательством страны Участника закупки предоставление тех или иных документов невозможно, необходимо предоставить информационное письмо-справку с объяснением таких причин, а также аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.

Все копии документов заверяются печатью организации (при ее наличии) и подписью руководителя.

Ко всем документам на иностранном языке необходимо приложить нотариально заверенный перевод на русский язык.

• Копия информации о регистрации Поставщика / Участника закупки, а также данные об учредителях и собственниках Поставщика / Участника закупки, в виде выписки из торгового реестра, с приложением перевода на русский язык. Дата выдачи документа не более 1 (Одного) месяца от даты подачи документов;
• Копия доверенности на лицо, подписывающее документы Поставщика / Участника закупки, с приложением перевода на русский язык (в случае если подаваемые документы подписываются по доверенности);
• Копия информации о регистрации Поставщика /Участника закупки в налоговых органах по месту юридической регистрации Поставщика / Участника закупки (TIN/VIN или аналогичный номер налогоплательщика по месту регистрации Поставщика / Участника) с переводом на русский язык;
• Информация о численности Поставщика / Участника закупки за предшествующий календарный (отчетный) год по форме, сдаваемой в органы учета по месту регистрации организации, или в свободной форме с переводом на русский язык.

ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Копии финансовой отчетности за последние отчетные 2 (два) года (допускается неаудированные), заверенные печатью Поставщика/Участника закупки и подписью руководителя Поставщика/Участника закупки:

• Consolidated Balance Sheet (Бухгалтерский баланс);
• Income Statement (Отчет о прибылях и убытках).

Участник закупки может на свое усмотрение предоставить дополнительные документы, характеризующие его деятельность, например:

• информационная справка о специализации Участника закупки как Поставщика товаров, работ, услуг (за подписью руководителя организации или ИП);
• отзывы о работе Участника закупки от организаций;
• копии свидетельств, сертификатов, лицензий и т.д. на товары, работы, услуги Участника закупки, заверенные печатью и подписью руководителя;
• другие документы на усмотрение Участника закупки.